Экономия на кассах: какие виды бывают и как выбрать правильную
08.06.2022
Предприятия, занимающиеся розничной торговлей, с 2017 года должны перейти на онлайн-кассы, говорится в ФЗ-54. Сейчас онлайн-кассы есть везде. Эксперты LIFE PAY расскажут, как выбрать подходящую кассу и сэкономить на покупке оборудования.
Кому НЕ нужна касса
Список торговой деятельности, при которой не обязательно использование контрольно-кассовой техники, или ККТ, весьма ограничен. Вот некоторые пункты:
1. Киоски, где продают печатные издания — при условии, что газеты и журналы занимают не менее 50% товарооборота торговой точки.
2. Продажа разливных алкогольных напитков.
3. Ларьки, торгующие мороженым.
4. Ремонт обуви, ремонт ключей.
5. Торговля в удалённых и труднодоступных местах.
6. Розничная продажа бахил.
Внимание! Самозанятые с доходом, не превышающим 2 400 000 ₽ в год, освобождены от использования онлайн-касс. Если же ваш доход превысил эту цифру — следует оформить ИП и зарегистрировать кассовое оборудование.
Обратитесь к специалистам LIFE PAY для выбора нужного оборудования и быстрого подключения кассы и кассовой программы
Как работает онлайн-касса
Главная составляющая кассы — фискальный накопитель — содержит память и процессор кассы в одном «лице». Именно он несёт ответственность за хранение всех чеков, которые распечатал аппарат, а также за шифрование фискальных данных и их передачу в нужные инстанции.
Принцип действия онлайн-кассы прост:
• зафиксировать факт купли-продажи на какой-либо носитель;
• передать данные в налоговую через интернет;
• выдать покупателю чек.
Кассы старого образца, не подключённые к интернету, только фиксировали информацию о сделках на фискальных накопителях. Но с 2017 года каждая касса в торговой точке должна быть подключена к интернету и передавать сделку Оператору фискальных данных, или ОФД, в течение пяти минут после осуществления платёжной транзакции.
ОФД — это организация, которую одобрила Федеральная налоговая служба, с лицензией на обработку и передачу данных из касс в местах торговли в налоговую.
Общая схема работы онлайн-кассы — на картинке ниже.
Итак, разбираемся поэтапно:
1. Как только клиент оплачивает покупку, кассовое устройство фиксирует информацию и мгновенно передаёт её в ОФД.
2. ОФД подтверждает данные о сделке и отправляет уникальные реквизиты на кассовый аппарат для формирования чека.
3. Касса формирует чек (бумажный либо электронный талон с размером суммы платежа за товар) и даёт команду принтеру на печать чека.
4. Одновременно Федеральная налоговая служба получает данные от ОФД о покупке и фиксирует их у себя.
5. Покупатель получает чек в бумажном виде, по почте или СМС. Он в любой момент может проверить подлинность транзакции через налоговую, которая подтвердит легальность сделки.
Для чего нужна онлайн-касса
Подобная череда операций имеет большое значение — в первую очередь для прозрачности торговли.
Термин «непрозрачная торговля» тесно связан с понятием «серой экономики» — ситуацией, когда денежный и товарный обороты не контролируются государством. Доходы предпринимателей, которые занимаются подобной деятельностью, не облагаются налогами. По данным Росстата на 2017 год (период введения онлайн-касс в России), объём теневой экономики составлял примерно 13% от ВВП страны. Это был не катастрофический, но довольно проблемный показатель.
Отчётность перед налоговой, которую как раз и передают по цепочке касса и ОФД, фиксируется в ФНС. По сути, государство наблюдает за тем, как проходит торговля в разрезе юридического лица торговой точки, наименований и количества проданных товаров, прибыли, которую получает собственник.
Чек, который выдаётся покупателю, — своеобразный гарант равносторонней сделки. По нему клиент может не только осуществить возврат товара, но и законно подтвердить собственные траты. Лишать своего клиента чека — дурной тон и административное правонарушение: для юридического лица может быть назначен штраф в размере 10 000 ₽.
Какие бывают онлайн-кассы
Кассовые аппараты встречаются в нескольких модификациях:
1. В составе смарт-терминала 3-в-1 — устройство, которое одновременно принимает платежи, отправляет данные в ОФД и ФНС и печатает чек. Часто используется малым бизнесом и при мобильной торговле.
2. Автономные кассы, похожие на кнопочные калькуляторы — небольшого размера и весьма компактные, но не могут работать без подключённого компьютера с установленной кассовой программой.
3. Фискальные регистраторы — устройства, которые соединяют в себе фискальный накопитель для обработки и передачи данных и устройство, печатающее чеки. Также работают во взаимодействии с кассовой программой.
4. Стационарные кассы (моноблоки или комплексные POS-системы) — полностью оборудованное рабочее место кассира. Включает в себя монитор, клавиатуру, сканер, принтер чеков и другие устройства. Часто используется в ресторанах, торговых сетях.
☁️ Особый вид онлайн-кассы, который стал популярен в последние несколько лет, — облачная касса в виде удалённого цифрового накопителя.
Ниже расскажем, в каких случаях облачная касса — более экономный вариант кассы для вашего бизнеса.
Как работает облачная касса
Облачная касса представляет собой удалённый фискальный накопитель, который собирает информацию о сделках торговой точки с нескольких терминалов оплаты в свои базы данных.
✅ Главное преимущество облачной фискализации — для неё не нужно покупать какое-либо кассовое оборудование. Достаточно лишь арендовать место в дата-центре — это можно сделать в том числе и в дата-центре LIFE PAY.
✅ Также облачная касса работает не с бумажными чеками, а с электронными — высылает их клиенту по СМС или на почту.
Принцип работы облачной кассы ничем не отличается от стандартного типа онлайн-касс. Цепочка операций сохраняется почти в том же виде.
Когда облачная касса — это выгодно
1. Для точек с несколькими каналами продаж. Например, интернет-магазин + доставка + сеть мобильных точек.
Если под каждое место продажи и под каждого курьера покупать по кассовому терминалу, на это уйдёт много операционных расходов.
☁️ Облачная касса позволит сэкономить на терминалах. Удалённый цифровой накопитель может фискализировать платежи сразу с нескольких каналов оплаты. Потребуется только аренда кассы в удалённом центре обработки данных, один фискальный накопитель и один договор с ОФД — на неограниченное количество платёжных каналов и терминалов.
2. При запуске монетизации интернет-витрины важно, чтобы проект соответствовал 54-ФЗ: налоговая хочет знать и про ваши онлайн-продажи в том числе. Иначе придётся платить штраф.
☁️ Облачная касса — единственный вариант для организации фискализации платежей в интернет-магазине. В этом случае применение облачной кассы можно распространить и на курьерскую доставку — когда курьер принимает оплату на месте у клиента.
⭐️ При подключении облачной кассы LIFE PAY предлагает своим клиентам ещё несколько выгод.
1. LIFE PAY предоставляет учётные решения, которые регистрируют, собирают и анализируют данные со всех каналов продаж. Информация передаётся по каждому каналу (доставка, интернет-магазин или розничная точка), по каждой торговой точке и заказам в разрезе ответственного сотрудника, статуса сделки, прибыли, ставки по эквайрингу и так далее. Такая подробная отчётность может составить полную картину ваших продаж и выявить их сильные и слабые стороны.
2. LIFE PAY обменивается данными с интегрированными CRM и бухгалтерскими системами. Информация о платежах и фискализации обновляется в ваших системах учёта одновременно с изменениями статусов заказов в личном кабинете. Больше не придётся вводить данные в различные системы вручную.
3. Согласно 54-ФЗ, на розничной точке не разрешается держать кассовый аппарат вне стен магазина. Однако облачная касса находится удалённо в дата-центре… Как быть, если вы всё-таки хотите сэкономить на аппаратах и чековой ленте?
У LIFE PAY также есть решение для подобных ситуаций. Одна из модификаций продукта «облачная касса» — омни-касса. Это небольшая облачная касса, которая располагается в стенах торговой точки и работает по cloud-технологии.
Пример. У вас есть небольшой ресторан. Имеется платёжный терминал на барной стойке и три платёжных терминала у официантов. По идее, для каждого аппарата требуется свой фискальный накопитель. Однако вы можете сэкономить и установить единый фискальный накопитель в виде омни-кассы, которая будет фискализировать платежи со всех терминалов и отправлять клиентам электронные чеки. Вы не нарушаете при этом законодательство и сможете сэкономить на операционных расходах для статьи «Оборудование».
Как сэкономить на покупку и подключении кассового оборудования — уточняйте у специалистов LIFE PAY в Telegram-боте.
Кому НЕ нужна касса
Список торговой деятельности, при которой не обязательно использование контрольно-кассовой техники, или ККТ, весьма ограничен. Вот некоторые пункты:
1. Киоски, где продают печатные издания — при условии, что газеты и журналы занимают не менее 50% товарооборота торговой точки.
2. Продажа разливных алкогольных напитков.
3. Ларьки, торгующие мороженым.
4. Ремонт обуви, ремонт ключей.
5. Торговля в удалённых и труднодоступных местах.
6. Розничная продажа бахил.
Внимание! Самозанятые с доходом, не превышающим 2 400 000 ₽ в год, освобождены от использования онлайн-касс. Если же ваш доход превысил эту цифру — следует оформить ИП и зарегистрировать кассовое оборудование.
Обратитесь к специалистам LIFE PAY для выбора нужного оборудования и быстрого подключения кассы и кассовой программы
Как работает онлайн-касса
Главная составляющая кассы — фискальный накопитель — содержит память и процессор кассы в одном «лице». Именно он несёт ответственность за хранение всех чеков, которые распечатал аппарат, а также за шифрование фискальных данных и их передачу в нужные инстанции.
Принцип действия онлайн-кассы прост:
• зафиксировать факт купли-продажи на какой-либо носитель;
• передать данные в налоговую через интернет;
• выдать покупателю чек.
Кассы старого образца, не подключённые к интернету, только фиксировали информацию о сделках на фискальных накопителях. Но с 2017 года каждая касса в торговой точке должна быть подключена к интернету и передавать сделку Оператору фискальных данных, или ОФД, в течение пяти минут после осуществления платёжной транзакции.
ОФД — это организация, которую одобрила Федеральная налоговая служба, с лицензией на обработку и передачу данных из касс в местах торговли в налоговую.
Общая схема работы онлайн-кассы — на картинке ниже.
Итак, разбираемся поэтапно:
1. Как только клиент оплачивает покупку, кассовое устройство фиксирует информацию и мгновенно передаёт её в ОФД.
2. ОФД подтверждает данные о сделке и отправляет уникальные реквизиты на кассовый аппарат для формирования чека.
3. Касса формирует чек (бумажный либо электронный талон с размером суммы платежа за товар) и даёт команду принтеру на печать чека.
4. Одновременно Федеральная налоговая служба получает данные от ОФД о покупке и фиксирует их у себя.
5. Покупатель получает чек в бумажном виде, по почте или СМС. Он в любой момент может проверить подлинность транзакции через налоговую, которая подтвердит легальность сделки.
Для чего нужна онлайн-касса
Подобная череда операций имеет большое значение — в первую очередь для прозрачности торговли.
Термин «непрозрачная торговля» тесно связан с понятием «серой экономики» — ситуацией, когда денежный и товарный обороты не контролируются государством. Доходы предпринимателей, которые занимаются подобной деятельностью, не облагаются налогами. По данным Росстата на 2017 год (период введения онлайн-касс в России), объём теневой экономики составлял примерно 13% от ВВП страны. Это был не катастрофический, но довольно проблемный показатель.
Отчётность перед налоговой, которую как раз и передают по цепочке касса и ОФД, фиксируется в ФНС. По сути, государство наблюдает за тем, как проходит торговля в разрезе юридического лица торговой точки, наименований и количества проданных товаров, прибыли, которую получает собственник.
Чек, который выдаётся покупателю, — своеобразный гарант равносторонней сделки. По нему клиент может не только осуществить возврат товара, но и законно подтвердить собственные траты. Лишать своего клиента чека — дурной тон и административное правонарушение: для юридического лица может быть назначен штраф в размере 10 000 ₽.
Какие бывают онлайн-кассы
Кассовые аппараты встречаются в нескольких модификациях:
1. В составе смарт-терминала 3-в-1 — устройство, которое одновременно принимает платежи, отправляет данные в ОФД и ФНС и печатает чек. Часто используется малым бизнесом и при мобильной торговле.
2. Автономные кассы, похожие на кнопочные калькуляторы — небольшого размера и весьма компактные, но не могут работать без подключённого компьютера с установленной кассовой программой.
3. Фискальные регистраторы — устройства, которые соединяют в себе фискальный накопитель для обработки и передачи данных и устройство, печатающее чеки. Также работают во взаимодействии с кассовой программой.
4. Стационарные кассы (моноблоки или комплексные POS-системы) — полностью оборудованное рабочее место кассира. Включает в себя монитор, клавиатуру, сканер, принтер чеков и другие устройства. Часто используется в ресторанах, торговых сетях.
☁️ Особый вид онлайн-кассы, который стал популярен в последние несколько лет, — облачная касса в виде удалённого цифрового накопителя.
Ниже расскажем, в каких случаях облачная касса — более экономный вариант кассы для вашего бизнеса.
Как работает облачная касса
Облачная касса представляет собой удалённый фискальный накопитель, который собирает информацию о сделках торговой точки с нескольких терминалов оплаты в свои базы данных.
✅ Главное преимущество облачной фискализации — для неё не нужно покупать какое-либо кассовое оборудование. Достаточно лишь арендовать место в дата-центре — это можно сделать в том числе и в дата-центре LIFE PAY.
✅ Также облачная касса работает не с бумажными чеками, а с электронными — высылает их клиенту по СМС или на почту.
Принцип работы облачной кассы ничем не отличается от стандартного типа онлайн-касс. Цепочка операций сохраняется почти в том же виде.
Когда облачная касса — это выгодно
1. Для точек с несколькими каналами продаж. Например, интернет-магазин + доставка + сеть мобильных точек.
Если под каждое место продажи и под каждого курьера покупать по кассовому терминалу, на это уйдёт много операционных расходов.
☁️ Облачная касса позволит сэкономить на терминалах. Удалённый цифровой накопитель может фискализировать платежи сразу с нескольких каналов оплаты. Потребуется только аренда кассы в удалённом центре обработки данных, один фискальный накопитель и один договор с ОФД — на неограниченное количество платёжных каналов и терминалов.
2. При запуске монетизации интернет-витрины важно, чтобы проект соответствовал 54-ФЗ: налоговая хочет знать и про ваши онлайн-продажи в том числе. Иначе придётся платить штраф.
☁️ Облачная касса — единственный вариант для организации фискализации платежей в интернет-магазине. В этом случае применение облачной кассы можно распространить и на курьерскую доставку — когда курьер принимает оплату на месте у клиента.
⭐️ При подключении облачной кассы LIFE PAY предлагает своим клиентам ещё несколько выгод.
1. LIFE PAY предоставляет учётные решения, которые регистрируют, собирают и анализируют данные со всех каналов продаж. Информация передаётся по каждому каналу (доставка, интернет-магазин или розничная точка), по каждой торговой точке и заказам в разрезе ответственного сотрудника, статуса сделки, прибыли, ставки по эквайрингу и так далее. Такая подробная отчётность может составить полную картину ваших продаж и выявить их сильные и слабые стороны.
2. LIFE PAY обменивается данными с интегрированными CRM и бухгалтерскими системами. Информация о платежах и фискализации обновляется в ваших системах учёта одновременно с изменениями статусов заказов в личном кабинете. Больше не придётся вводить данные в различные системы вручную.
3. Согласно 54-ФЗ, на розничной точке не разрешается держать кассовый аппарат вне стен магазина. Однако облачная касса находится удалённо в дата-центре… Как быть, если вы всё-таки хотите сэкономить на аппаратах и чековой ленте?
У LIFE PAY также есть решение для подобных ситуаций. Одна из модификаций продукта «облачная касса» — омни-касса. Это небольшая облачная касса, которая располагается в стенах торговой точки и работает по cloud-технологии.
Пример. У вас есть небольшой ресторан. Имеется платёжный терминал на барной стойке и три платёжных терминала у официантов. По идее, для каждого аппарата требуется свой фискальный накопитель. Однако вы можете сэкономить и установить единый фискальный накопитель в виде омни-кассы, которая будет фискализировать платежи со всех терминалов и отправлять клиентам электронные чеки. Вы не нарушаете при этом законодательство и сможете сэкономить на операционных расходах для статьи «Оборудование».
Как сэкономить на покупку и подключении кассового оборудования — уточняйте у специалистов LIFE PAY в Telegram-боте.
Сергей Белов © Вечерние ведомости
Читать этот материал в источнике
Читать этот материал в источнике
Екатеринбуржцы наблюдали ночью полярное сияние
Суббота, 11 мая, 10.05
Ирбитчанин «наотмечался» до штрафа за пьяное вождение
Пятница, 10 мая, 20.43
Водные объекты Свердловской области начали терять берега
Пятница, 10 мая, 20.12